排队叫号系统方案流程
1、顾客在平台上取号排队或者预约排队(早上、中午、晚上),得到排队号码,快到顾客的时候,比如前面还有三个人(这个可以自行设定)的时候,通过的形式提醒患者,顾客根据提醒,合理安排时间,去现场签到,签到后自动进入排队队列,如果过号,需要现场重新排号。
2.排队机叫号系统对接到使用单位现有平台,做线上预约,预约后系统会提供排队号码(需原平台供应商配合)。
3. 在快到号时,通过平台提示前面还有三个人即将到号,可实时查看前面人数和需要等待时间。
4.以提供数据外连,以供使用单位相关系统对接
智能排队叫号机(又名:排队取号机、排队系统)适用于服务行业办事大厅,如、金融、医院、邮政、通信、工商、税务、保险、交通等多个领域单位的排队叫号,不但可以创造轻松的排队环境,给客户的服务,还可以提高服务部门的形象面貌,提高工作效率。
一、客户功能
1、查询功能:查询办理流程、需要的资料;
2、排队取票:在排队时,刷身份证登记,实现身份证互联网登记;
3、时间预算:智能排队叫号机在号票或者显示屏上设置显示每位顾客前面等待的人数以及大约等待的时间;
4、服务评价:客户可在评价器上对办理工作人员的服务进行评价;
5、会员识别:通过读卡器读取客户相关信息后,自动识别客户类型。
二、管理功能
1、员工管理:工作开始前,输入员工代码进行登录操作;工作结束后,退出排队叫号系统;
2、会员管理:智能排队叫号机按照营业机构自定的规则对普通用户和会员进行自动排队。
三、编组排队
1、号票打印:智能排队叫号机号票可打印单位名称、商标、业务类型、排队号码、排队时间、温馨提示,灵活设置输出长度;
2、业务汇总:系统提供业务分类对客户办理情况进行汇总功能;
3、语音呼叫:提供人工语音呼叫和系统语音呼叫;
4、远程监控:在局域网的环境下,可微电脑、PC进行远程监控;
5、功能拓展:开放式的接口,强大的扩展功能。
排队叫号机系统优势:
1、缩短业务处理时间:系统将各种业务进行有效的分类,并能过设定各窗口所办理任务的级,实现真正的分流功能;并结合二代身份证阅读器,将身份证信息的提取工作提前到排队取号的时间,柜员在呼叫客户的时候自动将信息传输到柜员终端或PC机上,节省身份信息的录入时间从而缩短了业务的处理时间。
2、缩短客户等待时间:缩短单笔业务处理时间、顾客在人多时选择预约,短信通知,避开业务办理高峰,从而缩短顾客等待时间。
3、用户界面灵活配置:由于每个窗口、分理处或所办理的业务不尽相同,我们可以在具体施工时根据客户的要求,灵活的对取号机上的业务主界面进行配置,在操作方便的前提下,合理实现业务分流、加速业务办理时间。
4、系统操作更加人性化:系统的设计以取号机的现状,工作人员的使用情况及普通客户的操作水平为参照,在实现各种功能的同时,尽可能多的显示客户和系统管理人员操作提示信息,从而使顾客一目了然,无需配备人员也能快速准确的取号、系统管理人员也能方便的对取号机进行日常维护。
有这样一个现象,排队叫号机纸卡住一次以后,后面卡纸的概率就会成倍增加,频率越来越高,后完全无法出纸。这实际上是一个人为导致的卡纸故障,而有了一次破坏,造成后面的破坏越来越严重。
当排队叫号机上红色标示位置出现的缝隙很大,就是这个黑色滚轴和前面不锈钢弹片之间的缝隙很大。
实际上,次卡纸时,因为不断的打印取票,导致很多纸卡入这个缝隙之中,而工作人员在清理时,生拉硬拽,导致这个不锈钢弹片变形,弹片与黑色滚轴的缝隙加大,而这个缝隙的大小与卡纸的概率成正比,就是缝隙越大卡纸的概率越高。
所以为了避免排队机卡故障发生,要正确小心的将排队机的纸去除,且不改变弹片与滚轴的缝隙大小。
不管什么样的智能排队机,在运作的过程中都会遇到一些问题。下面针对如江科技的智能排队机容易遇到的一些问题进行讲解一点。智能排队机出现无法叫号的情况,可以从以下几点判断。
1、智能排队系统软件串口是否设置正确。
2、检查智能排队机控制中心软件是否打开,否则重新打开。
3、从智能排队机出来至485至叫号呼叫器电源中继器再到呼叫器,检查线路是否断开或短路。叫号呼叫器如果有重复的窗口,就会至使无法叫号。
4、叫号呼叫器的地址是否有重复。
5、排队叫号系统是否禁用软件叫号功能。
6、智能排队机后台“窗口办理设置”如无设置有相对应的窗口,否则会至使无法叫号。
7、排队叫号系统软件叫号需要打开参数设置。重新测试到数据库间连接是否正常。
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